لم يعد على الأولياء اليوم الوقوف في طوابير طويلة أو التنقل بين المؤسسات التربوية لإتمام إجراءات بسيطة تخص أبناءهم.
بفضل الرقمنة، أصبح كل شيء يتم عبر الأنترنت، خصوصًا من خلال خدمة كيفية تحويل تلميذ في الرقمنة عبر فضاء الأولياء.
هذه المنصة الإلكترونية الرسمية لوزارة التربية الوطنية في الجزائر جاءت لتسهيل حياة الأولياء وتوفير الشفافية في كل المعاملات التربوية.
 |
| كيفية تحويل تلميذ في الرقمنة |
في هذا المقال، سنقدم لك دليلاً عمليًا يشرح خطوة بخطوة كيفية إجراء التحويلات، النماذج المعتمدة، الشروط والإجراءات، إضافة إلى خدمات أخرى يوفرها فضاء الأولياء.
أهمية التسجيل في فضاء الأولياء
📍 فتح حساب عبر فضاء الأولياء ضروري جدًا لأنه البوابة الوحيدة لإنجاز العمليات التالية:
- تحويل التلاميذ من مؤسسة إلى أخرى.
- تسجيل التلاميذ الجدد في الطور التحضيري والسنة الأولى ابتدائي.
- الإطلاع على النتائج الفصلية لأبنائك بسهولة.
- تسجيلات تلاميذ السنة الرابعة متوسط في امتحان شهادة التعليم المتوسط.
بمعنى آخر: فضاء الأولياء ليس فقط للتحويل، بل هو رفيقك الرقمي لإدارة جميع الشؤون المدرسية.
كيفية التسجيل في فضاء الأولياء
للاستفادة من خدمة كيفية تحويل تلميذ في الرقمنة يجب أولاً إنشاء حساب:
- الدخول إلى رابط فضاء الأولياء.
- الضغط على زر تسجيل جديد (الخانة الحمراء) في حالة عدم امتلاكك حساب مسبقًا.
- إدخال بياناتك الشخصية كولي أمر (وليس بيانات التلميذ).
- استخدام شهادة مدرسية أو كشف نقاط لأي ابن متمدرس لاستخراج الرقم التعريفي الوطني للتلميذ (ضروري لإتمام التسجيل).
طلب تحويل تلميذ من مدرسة ابتدائية إلى أخرى
أحيانًا يضطر الولي لتغيير مدرسة ابنه بسبب السكن أو ظروف خاصة. العملية بسيطة عبر الرقمنة:
- الدخول إلى فضاء الأولياء.
- اختيار خدمة تحويل التلاميذ.
- إدخال بيانات التلميذ والمدرسة الحالية والجديدة.
- إرسال الطلب وانتظار دراسة الملف.
نموذج طلب تحويل تلميذ من مؤسسة إلى مؤسسة
النموذج موجود بشكل إلكتروني في المنصة ويشمل:
- بيانات التلميذ (الاسم، تاريخ الميلاد، الرقم التعريفي المدرسي).
- المؤسسة الحالية والمطلوبة.
- سبب التحويل (اختياري لكنه يساعد في تسريع الرد).
كيفية حذف تلميذ من الرقمنة
إذا انتقل التلميذ إلى ولاية أخرى أو مؤسسة خاصة، يجب حذفه من النظام:
- اختيار خيار "حذف التلميذ" داخل فضاء الأولياء.
- تأكيد الطلب ومتابعته لحين الموافقة من طرف الإدارة.
تحويل التلاميذ بين المدارس
التحويل متاح لجميع الأطوار: ابتدائي، متوسط، وثانوي. والعملية تتم بنفس الخطوات تقريبًا.
الاختلاف فقط في الجهة الإدارية التي تراجع الطلب.
كيف يتم طلب تحويل التلاميذ في الرقمنة؟
خطوات عملية:
- تسجيل الدخول إلى حسابك في فضاء الأولياء.
- التوجه إلى خيار تحويل التلاميذ.
- إدخال البيانات الضرورية.
- تأكيد الطلب ومتابعته عبر المنصة.
ما هي إجراءات وشروط تحويل التلاميذ؟
- توفر مقاعد شاغرة في المؤسسة المستقبِلة.
- سبب مقنع للتحويل (قرب السكن، تغيير مكان عمل الولي، ظروف اجتماعية).
- احترام فترة التحويلات التي تحددها وزارة التربية.
- تقديم وثائق داعمة عند الحاجة (شهادة إقامة مثلًا).
كيف أعرف أنه تم قبول تحويل ابني في فضاء الأولياء؟
- الدخول إلى حسابك ومتابعة حالة الطلب.
- تظهر الحالات كالآتي: "قيد الدراسة" – "مقبول" – "مرفوض مع التعليل".
- عند القبول، تحصل على إشعار رسمي لتسجيل ابنك في المؤسسة الجديدة.
متى يتم التحويل من مدرسة إلى أخرى؟
- عادة في بداية الموسم الدراسي.
- استثناءً في حالات خاصة تقررها الوزارة (مثل انتقال الأسرة المفاجئ).
الخلاصة
إن كيفية تحويل تلميذ في الرقمنة عبر منصة تحويل التلاميذ داخل فضاء الأولياء يمثل نقلة نوعية في تسيير الشؤون التربوية في الجزائر.
بفضل هذا النظام، أصبح بإمكان الأولياء إنجاز التحويلات والتسجيلات والاطلاع على النتائج دون أي عناء.